Personaliza tus informes con la Biblioteca de Google Analytics 4

En este artículo vamos a explorar cómo poder personalizar tus informes, utilizando la Biblioteca en Google Analytics 4 . Para poder utilizar la función de biblioteca se necesita permiso del administrador o editor de la propiedad, lo cual habilita para gestionar los ajustes.

Esta biblioteca permite personalizar el menú y gestionar los informes incluidos en la propiedad de Google Analytics , también se puede comparar entre diferentes informes de distintas propiedades de GA4.

Si lo deseas, puedes disfrutar de toda la información en el siguiente video de mi canal de YouTube 📹 ▶️

Una vez que estés en tu cuenta de Google Analytics 4 , podemos ver el informe de la Página principal, en la sección de Informes, encontraremos los informes preconfigurados estándar, agrupados debajo de diversas categorías como «Adquisición, Interacción, Monetización» y otras.

No obstante, de acuerdo a la configuración inicial y cualquier personalización que hayamos hecho, es posible que encontremos diversas categorías e informes en nuestra propiedad de Google Analytics . 

Para comprobar esto vayamos a la sección de «Administrar», creamos una nueva cuenta, le damos nombre, hacemos clic en siguiente, luego le damos nombre a nuestra propiedad, dejamos todos los valores de zona horaria y de moneda, que vienen por defecto, y hacemos clic en siguiente. Vemos que aparece la opción de describir la empresa, se selecciona alguna categoría de industria, el tamaño de la empresa y hacemos clic en siguiente.

Luego, aparece el área donde se pueden elegir los «Objetivos de negocio», es recomendable elegir «Obtener informes de referencia», ya que esto nos va a permitir tener acceso a los informes que vimos en un principio. 

En este caso vamos a seleccionar el objetivo de «Generar oportunidades de venta» y «Aumentar la notoriedad de la marca», hacemos clic en crear, aceptamos los términos y condiciones, en este ejemplo vamos a saltar la parte de comenzar a recoger datos, y hacemos clic en ir a la página principal.

Si volvemos a la sección de informes de GA4 , vamos a ver un conjunto de informes preconfigurados completamente diferente. Esto se debe a la selección de objetivos que hicimos durante la configuración de la propiedad. Podemos ver que tenemos los informes de «Generar oportunidades de ventas» y «Aumentar la notoriedad de marca»

En el caso que tengas permiso del administrador o editor y desees ajustar el menú y los informes, puedes ir a la opción de «biblioteca» en la parte inferior de la pantalla, en esta sección se pueden gestionar las «colecciones e informes». En esta sección podrás ver todos los informes predeterminados que hay disponibles dentro de Google Analytics 4 . 

Puedes ver también que las colecciones de informes que estamos utilizando activamente, aparecen como «publicadas», mientras las que no estamos utilizando aparecen sin publicar.

La biblioteca de informes de Google Analytics 4 nos permite personalizar nuestra experiencia adaptando el menú y los informes a nuestras necesidades y objetivos específicos. 

Optimiza los informes de GA4 a tu gusto y obtén mejores resultados

Como ya dijimos, para poder acceder a esta área y utilizar estas funciones de manera efectiva, es crucial tener los permisos necesarios, de lo contrario no aparecerá el acceso a la opción de biblioteca para editar la propiedad.

En el caso de querer cambiar esta colección podemos hacer clic en los tres puntos verticales junto a objetivos de negocio y seleccionar «dejar de publicar». Luego podemos seleccionar los tres puntos verticales a la colección ciclo de vida y seleccionar «publicar ahora». El menú se actualiza y es parecido al que teníamos en la propiedad inicial. 

También podemos editar estas colecciones predeterminadas haciendo clic en «editar colección» donde podemos reorganizar el menú, agregar y eliminar informes o agregar temas como las categorías de informes desplegables. En este caso no vamos a realizar ninguna modificación, por lo tanto, voy a atrás y hago clic en descartar.

Además de editar colecciones existentes, se pueden  crear nuevas, seleccionamos la opción «crear colección» y comenzamos a crear una colección desde cero, en blanco o utilizando una de las plantillas preconfiguradas de las colecciones que tiene Google.

Volvemos al área de biblioteca, navegamos a la sección de informes, donde además de los informes preconfigurados, que están incluidos dentro del menú, podemos crear dos tipos de informes: «de resumen» e «informe de detalles»

Los «informes de resumen», tienen un estilo como de panel de control y pueden incluir múltiples tarjetas o piezas de información, mientras que los «informes de detalle» presentan principalmente información en una tabla. 

Puedes hacer clic en uno de los informes para editarlo, seleccionamos el «informe de adquisición de usuarios» allí podemos ajustar los elementos incluidos en el informe utilizando la sección de la derecha, por ejemplo, al hacer clic en dimensiones podemos cambiar las dimensiones predeterminadas utilizadas en los informes y ver otras dimensiones disponibles usando el menú desplegable. 

Por ejemplo, se seleccionan los tres puntos verticales de una dimensión para así establecerla como dimensión predeterminada o agregar dimensiones adicionales al informe haciendo clic en «Añadir dimensión» en la parte inferior. Hacemos clic en Aplicar.

Ya terminamos…

Otra cosa que podemos hacer es ajustar las métricas incluidas en nuestro informe,  esto funciona de manera muy similar a las dimensiones. 

Volvemos atrás, seguimos trabajando en el menú de la derecha de la pantalla, donde vemos que también podemos optar por tener uno o dos gráficos. En la parte superior de un «informe de detalle» se puede acceder a desactivarlos, haciendo clic en los iconos de ojo y también se puede elegir entre «Gráficos de línea, de barras o de dispersión»

En la sección de «Plantillas de informes» se puede ver  si el informe está utilizando una de las plantillas de Google, si es así cualquier actualización en la plantilla, realizada por Google, se refleja en nuestros informes. 

Como estamos editando un «informe de detalle» también podemos crear «Tarjetas de resumen» basadas en las dimensiones y métricas utilizadas en el informe, tarjetas que pueden ser agregadas a los «Informes de resumen»

Además de editar los informes existentes, se pueden crear nuevos haciendo clic en «Crear informe» y luego se puede elegir entre crear un «Informe de resumen» o crear un «Informe de detalles»

Además y para finalizar este artículo veamos que tambien se puede añadir informes personalizados de exploración de embudos al menú de informes estándar. 

Navegamos a Explorar y seleccionamos la plantilla de exploración de embudos de conversión.

Esto cargará una versión preconfigurada del «Informe de exploración de embudo» Aún así es recomendable crear tus informes de exploración desde cero. 

Para obtener más información sobre los informes exploración puedes revisar los enlaces debajo de este video para ir a la lista de reproducción donde explico todos los informes de exploración de Google Analytics 4 

Hemos creado una nueva cuenta y propiedad, este informe está en blanco,  pero podrás visualizar el Embudo de conversión, en tu propiedad de Google Analytics.

Navegamos al pequeño «icono de carpeta», en la parte superior de este informe, hacemos clic, procedemos a nombrar nuestro embudo y hacemos clic en guardar. Luego, vamos a informes y seleccionamos «Biblioteca» hacemos clic en «Editar colección» dentro del sector «Ciclo de vida» , esto nos lleva a un menú donde buscamos el nombre del embudo que acabamos de crear y agregarlo a nuestra colección de la izquierda .

Luego de agregarlo hacemos clic en guardar y guardamos los cambios. 

Si volvemos podemos ver que nuestro informe de Exploración de Embudo se ha agregado al menú de informes estándar.

Así de fácil es poder agregar un informe personalizado a nuestro menú estándar. 

Ya puedes comenzar a personalizar el menú y los informes en Google Analytics. Además en este artículo, hemos visto el conjunto de distintos informes preconfigurados, en diferentes propiedades y también pudimos ver cómo agregar Informes de Exploración a nuestros informes estándar.

No te pierdas esta lista de reproducción con guías para que te conviertas en un experto a la hora de configurar cualquier informe de exploración dentro de Google Analytics 4 

Te invitamos a seguir explorando y aprendiendo más sobre Google Analytics. 

¡Hasta la próxima colega! 👋